Análisis previo
NIVEL 1: conformado por el desarrollo y/o adaptación de los sistemas de información de la empresa.
Etapa previa a cualquier implantación de un sistema de gestión de costes
Análisis de los sistemas de información existentes y de la actividad de la empresa
En algunas ocasiones, las empresas disponen de programas informáticos de producción, contabilidad, facturación y nóminas con el fin de tratar los datos con los que trabaja diariamente y de obtener así una correcta gestión del día a día, además de cumplir con sus obligaciones frente a las diversas administraciones públicas.
Sin embargo, la información suministrada por estos programas, no es suficiente para una correcta toma de decisiones empresariales.
En otros casos, las empresas disponen de programas adaptados a su medida, pero que, por diferentes motivos, no se explotan correctamente o, sencillamente, no se explotan.
El análisis de los sistemas de información de la empresa es un paso previo fundamental para el diseño y posterior desarrollo del sistema de gestión de costes. Esta etapa, de duración cercana a las 8-12 semanas, requiere de la participación activa de diferentes mandos de la empresa con el fin de conocer la operativa y actividades de la empresa, así como de conocer el grado de empleo de los sistema de información. Concluida esta fase con un informe preliminar y un modelo de costes propuesto, los responsables de la empresa deberán aprobar el contenido de la empresa; en su caso, la fase de análisis se extenderá hasta la consecución de un análisis previo adecuado a la realidad del cliente.
